Documentazione

Chat

Oltre al piano di pagina, la chat di progetto è il secondo importante pilastro di pageplanr che ti rende più facile pianificare, organizzare e controllare i progetti di layout. Invece di inviare infinite cascate di email avanti e indietro tra tutti i partecipanti, con pageplanr hai una piattaforma centrale dove puoi scambiare informazioni su tutti i dettagli dei tuoi progetti.

Notizie con superpoteri

A destra del piano di pagina, i messaggi per questo progetto sono elencati cronologicamente. Tutto ciò che rende le discussioni con le e-mail così estenuanti e confuse (citazioni di testo annidate, saluti e firme superflue) è semplicemente omesso qui. Invece, pageplanr permette di attenersi a testi brevi che vanno dritti al punto.

Allo stesso tempo, avete anche la possibilità di migliorare i vostri messaggi con funzioni aggiuntive:

  1. Rivolgiti direttamente a un membro del team con una @ davanti al suo nome.
  2. Fai riferimento a pagine specifiche nel tuo piano del sito con un hashtag # seguito da numeri.
  3. Definisci un compito con i due punti : direttamente davanti a una parola,
  4. per il quale si può infine specificare anche una data di destinazione con una freccia >.

Potete combinare queste quattro estensioni come volete e l'ordine è anche completamente gratuito. Questo rende la scrittura di messaggi efficaci molto facile e veloce, per esempio:
"#8-12 devone essere completato entro >15.9."
"@Alessandro, la foto è pronta per #54 ?"
"@Lucia per favore #41 :edita l'info box entro >12.3"

Come si può vedere sopra, le quattro estensioni nei messaggi sono evidenziate a colori in modo che sia ancora più veloce vedere a chi ci si rivolge, dove sono gli appuntamenti e i compiti e quali pagine si intendono.

Emoji

Puoi anche inserire emoji nei tuoi messaggi. Per farlo, clicca sull'icona emoji 😀 sul bordo destro del campo di input. Questo apre la selezione di emoji, che si può poi utilizzare per selezionare semplicemente un emoji cliccando sull'emoji desiderata. L'emoji viene quindi inserito automaticamente nel messaggio nella posizione in cui si trova attualmente il cursore del testo.

Nella prima riga della selezione di emoji, vedrete icone grigie per le sette diverse categorie di emoji da cui potrete scegliere la vostra emoji. Clicca su una delle icone della categoria per visualizzare l'emoji corrispondente.

Compiti

I messaggi con : tasks hanno anche una casella di controllo rossa finché non sono completati. Per segnare un compito come completato, basta cliccare su questa casella rossa. La casella di controllo diventa verde e l'attività è completata.

Se un messaggio con un compito è indirizzato a un membro del team con una @, questo compito è anche mostrato nel profilo del rispettivo membro. In questo modo, ogni membro dell'account ha una panoramica di tutti i compiti aperti assegnati a lui o lei nel suo profilo.

La Dashboard mostra anche tutti i compiti aperti di tutti i progetti, in modo da poter vedere quanti compiti sono ancora da completare.

E un altro suggerimento: naturalmente, diversi membri possono essere indirizzati allo stesso tempo in un messaggio, per esempio: "@Eva @Adamo :mangiare la mela entro >3.1.". In questo caso, però, il compito viene assegnato solo al primo membro indirizzato, quindi in questo esempio appare solo nel profilo di Eva come un compito aperto.

Inserire i messaggi

Inserisci i messaggi nella barra dei messaggi sotto il menu. Lì troverete un lungo campo di input in cui potete scrivere il vostro testo.

Per rendere più facile e veloce possibile l'inserimento delle estensioni dei messaggi, pageplanr ti offre un supporto aggiuntivo nella barra dei messaggi: Non appena si selezionano le pagine nel piano di pagina, i numeri di pagina selezionati vengono automaticamente inseriti nel campo di inserimento. Invece di dover scrivere i nomi dei membri del team manualmente, puoi semplicemente selezionare il membro del team desiderato da un elenco a discesa a destra del campo di input. E si può anche selezionare la data di destinazione per un compito invece di usare manualmente un calendario, che si trova anche a destra del campo di input.

Non appena finisci il tuo messaggio con invio o clicchi sul pulsante di send all'estrema destra della voce del messaggio, il messaggio viene salvato e visualizzato nella cronologia dei messaggi sulla destra del piano di pagina.