Chat

Der Projekt-Chat ist neben dem Seitenplan die zweite wichtige Säule von pageplanr, die Ihnen die Planung, Organisation und Kontrolle von Layout-Projekten erleichtert. Statt endlose Email-Kaskaden zwischen allen Beteiligten hin- und herzuschicken, haben Sie mit pageplanr eine zentrale Plattform, in dem sich zu allen Details Ihrer Projekte austauschen können.

Nachrichten mit Superkräften

Rechts neben dem Seitenplan werden die Nachrichten für dieses Projekt chronologisch aufgelistet. Alles, was Diskussionen mit Emails so anstrengend und unübersichtlich macht (verschachtelte Textzitate, überflüssige Anreden und Signaturen), fällt hier ganz einfach weg. Statt dessen haben Sie bei pageplanr die Möglichkeit, bei kurzen Texten zu bleiben, die sofort auf den Punkt kommen.

Gleichzeitig haben Sie darüberhinaus noch die Möglichkeit, Ihre Nachrichten mit zusätzlichen Funktionen zu erweitern:

  1. Sprechen Sie ein Teammitglied direkt an mit einem @ vor deren Namen
  2. Setzen Sie mit einem Hashtag # und nachfolgenden Nummern einen konkreten Bezug auf spezifische Seiten Ihres Seitenplans
  3. Mit eine Doppelpunkt : direkt vor einem Wort können Sie eine Aufgabe definieren,
  4. für die Sie mit einem Pfeil > schließlich auch noch ein Zieldatum angeben können

Diese vier Erweiterungen können Sie beliebig kombinieren und auch die Reihenfolge ist vollkommen frei. So wird das Schreiben von effektiven Nachrichten ganz einfach und schnell, beispielsweise:
"#8-12 müssen bis >15.9. fertig sein!"
"@Alex, ist das Photo #54 final?"
"@Claire bitte die infobox #41 :kürzen >12.3"

Wie oben zu sehen, werden die vier Erweiterngen in den Nachrichten farblich hervorgehoben, so dass noch schneller zu erkennen ist, wer angesprochen ist, wo Termine und Aufgaben sind und welche Seiten gemeint sind.

Aufgaben

Nachrichten mit :Aufgaben bekommen zusätzlich noch eine rote Checkbox, solange sie nicht erledigt sind. Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren, reicht ein Klick auf diese rote Checkbox. Die Checkbox wird daraufhin grün und die Aufgabe ist erledigt.

Ist eine Nachricht mit einer Aufgabe mit einem @ an ein Teammitglied gerichtet, wird diese Aufgabe auch im Profil des jeweiligen Mitglieds gezeigt. So hat jedes Account-Mitglied in seinem Profil eine Übersicht aller ihm zugeordneten offenen Aufgaben.

Das Dashboardzeigt im Übrigen alle offenen Aufgaben aller Projekte, so dass hier zu sehen ist, wieviel insgesamt noch zu erldigen ist.

Und noch ein Hinweis: Natürlich können in einer Nachricht auch mehrere Mitglieder gleichzeitig angesprochen werden, z.B.: "@Eva @Adam bis >3.1. den Apfel :essen". Die Aufgabe wird in diesem Fall aber nur dem ersten angesprochenen Mitglied zugeordnet, taucht in diesem Beispiel also nur im Profil von Eva als offene Aufgabe auf.

Nachrichten eingeben

Nachrichten geben sie in der Nachrichtenleiste unter dem Menü ein. Dort finden Sie ein langes Eingabefeld, in das Sie Ihren Text schreiben können.

Um Ihnen die Eingabe von Nachrichtenerweiterungen so einfach und schnell wie möglich zu machen, gibt Ihnen pageplanr in der Nachrichtenleiste zusätzliche Unterstützung:
Sobald Sie im Seitenplan Seiten markieren, werden die markierten Seitenzahlen automatisch in das Eingabefeld eingefügt.
Statt die Namen der Teammitglieder manuell schreiben zu müssen, können Sie rechts neben dem Eingabefeld einfach das gewünschte Teammitglied aus eine Auswahlliste auswählen.
Und auch das Zieldatum für eine Aufgabe können Sie statt manuell über einen Kalender auswählen, den Sie ebenfalls rechts vom Eingabefeld finden.

Sobald Sie Ihre Nachricht mit Enter abschließen oder ganz rechts von der Nachrichteneingabe auf den Button send klicken, wird die Nachricht gespeichert und im Nachrichtenverlauf rechts vom Seitenplan angezeigt.